Während andere noch über KI sprechen, bauen wir Systeme, die Arbeit erledigen. Wir identifizieren Potenziale, automatisieren Prozesse und entwickeln individuelle KI- und Softwarelösungen, die zu Ihrem Unternehmen passen.
OutlookNeue AnfrageneuNeuer EingangAnfrage · Schmitt & Sönke GmbH
KalenderHeute 3 TermineOutlookNeuer EingangAnfrage · Schmitt & Sönke GmbHKalenderDiese Unternehmen vertrauen uns bereits
Von den ersten Quick Wins bis zur individuellen Software: Wir verbinden Beratung, KI, Automatisierung und Entwicklung zu Lösungen, die im echten Arbeitsalltag funktionieren.
Wir analysieren Prozesse, Systeme und Potenziale, identifizieren sinnvolle Quick Wins und entwickeln gemeinsam eine klare KI-Roadmap.
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe und bauen KI-Agenten, die verstehen, entscheiden, kommunizieren und selbstständig Aufgaben übernehmen.
OutlookNeue AnfrageKalenderDo, 10:00 UhrWir entwickeln Anwendungen, Plattformen und interne Tools exakt für Ihre Prozesse – mit KI dort, wo sie echten Mehrwert schafft.
Wir implementieren nicht nur und verschwinden wieder. Wir betreuen, optimieren und entwickeln Ihre Systeme weiter, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Burak · gerade ebenJulian · vor 3 TagenBurak · vor 2 Wochen
Patrick · vor 5 WochenAlexander · vor 3 MonatenAlexander · vor 4 MonatenEin digitales Formular ist besser als Papier. Aber jemand muss es trotzdem lesen, übertragen und bearbeiten. Moderne KI-Systeme gehen einen Schritt weiter: Sie verstehen Informationen und setzen daraus selbstständig Prozesse in Gang.
Guten Tag Herr Weber,
wir möchten für unsere Standorte in Mainz, Wiesbaden und Darmstadt einen Wartungsvertrag abschließen – idealerweise ab dem 1. November. Können Sie uns bis Ende nächster Woche ein Angebot schicken?
Viele Grüße
Sabine Maurer
ChatGPT beantwortet eine Frage. Ein KI-Agent bekommt ein Ziel. Dafür nutzt er Ihre Daten und Systeme, führt mehrere Arbeitsschritte aus und holt einen Menschen nur dort hinzu, wo menschliche Entscheidung wirklich notwendig ist.
8 % Rabatt für Silberfaden Verlag
Empfehlung des Agenten: freigeben – Stammkunde
Nicht jeder schlechte Prozess lässt sich mit einem weiteren SaaS-Tool lösen. Wenn Standardsoftware an ihre Grenzen kommt, bauen wir die Lösung selbst – exakt entlang Ihrer Abläufe und integriert in Ihre bestehende Systemlandschaft.
Kabelkanäle reichen noch für 9 Aufträge.
Wir verbinden Strategie, Technologie und Produktentwicklung – mit einem Team, das schon Software gebaut hat, als „KI-Agentur“ noch kein Geschäftsmodell war.
Beratung, UX, Entwicklung, KI und Automatisierung aus einer Hand statt fünf verschiedener Dienstleister.
Wo Standardtools reichen, nutzen wir sie. Wo sie nicht reichen, entwickeln wir selbst.
IT-Architekten, Entwickler, Strategen und Designer mit Erfahrung aus hunderten digitalen Projekten.
Datenschutz, Rechte, Datenhaltung und bestehende IT-Strukturen werden von Anfang an mitgedacht.
CRM, ERP, E-Mail, Telefonie, Datenbanken oder eigene Software: Wir verbinden, was bereits da ist.
Keine Demo für den nächsten Workshop. Sondern produktive Lösungen, die täglich zuverlässig Arbeit übernehmen.
Deutschland hat bei der Digitalisierung schon lange genug zugesehen. Jetzt beginnt mit KI bereits die nächste Phase – und sie entwickelt sich deutlich schneller.
Wer heute noch Prozesse digitalisieren muss, während andere sie bereits automatisieren, startet nicht bei null. Er startet mit Rückstand.
Und dieser Rückstand wird nicht kleiner.
der kleinen Unternehmen mit 10–49 Beschäftigten in Deutschland nutzten 2025 bereits KI.
der Großunternehmen setzen bereits KI ein. Der Vorsprung zwischen groß und klein ist längst sichtbar.
der deutschen Unternehmen sagten bereits 2025 selbst, sie hätten beim Thema KI den Anschluss verpasst.
der Unternehmen, die KI erwogen haben, aber noch nicht einsetzen, nennen fehlendes Wissen als Hindernis.
KI ist kein Selbstzweck. Sie wird interessant, wenn weniger Arbeit liegen bleibt, Kunden schneller bedient werden und Mitarbeiter Zeit für das haben, wofür man tatsächlich Menschen braucht.
Rund 2 Stunden weniger E-Mail pro Woche – so viel sparten die Nutzer eines KI-Assistenten in einem Feldexperiment mit 7.137 Beschäftigten aus 66 Unternehmen.1
+15 %gelöste Kundenanfragen pro Stunde2
Diese Auswahl zeigt, wo KI-Automatisierung im Mittelstand heute schon messbar wirkt – sie ist keine Liste unserer Branchen. Wir arbeiten überall dort, wo Prozesse sich wiederholen.
Betriebe, die KI gezielt einsetzen, senken den administrativen Aufwand um ein Drittel bis die Hälfte. Aufmaß, Angebot, Rechnung und Nachweis hängen nicht mehr am Feierabend.
In der Bitkom-Handwerksstudie 2025 ist gewonnene Zeit der meistgenannte Nutzen – noch vor Qualitätssicherung und Logistik.
Ausgewählte Lösungen aus unseren Kundenprojekten – jede davon läuft heute im Tagesgeschäft.
Für einen Eventcaterer haben wir fünf Anfragekanäle – Website, E-Mail, Telefon, Formular und Konfigurator – in einer Pipeline zusammengeführt. Jeder Deal rückt jetzt von selbst in die nächste Phase.
Geschätzt auf Basis typischer Auftragsmengen
Case 1 von 6: Eine Vertriebs-Pipeline, die sich selbst pflegt
Drei Regler, eine ehrliche Schätzung. Die wichtigste Annahme vorweg: Wir gehen davon aus, dass sich die Hälfte Ihrer Routinearbeit automatisieren lässt.
126.720 €pro Jahr
Seit ChatGPT sprießen KI-Agenturen wie Pilze aus dem Boden – viele davon bedienen vor allem ChatGPT & Co. Wir sind ein Kollektiv aus Entwicklern, IT-Architekten und Designern, das seit über 14 Jahren Software und Workflows für KMU und Konzerne entwickelt. Kein Goldrausch, sondern Substanz.
Die KI entwirft den Prozess – Prompt rein, Konzept raus.
Erfahrene Menschen verstehen Ihren Betrieb und entwerfen die Lösung. KI setzt um, wo sie stark ist – im Denken und Verstehen ersetzt sie keine Erfahrung.
„AI Engineers“, die vor allem ChatGPT & Co. bedienen.
Mehrere Entwickler und IT-Architekten mit jahrelanger Erfahrung – von KMU bis Konzern.
Am Markt, seit KI ein Geschäftsmodell ist.
Seit über 14 Jahren Software und Workflows – aus hunderten Projekten.
Oberflächen aus dem KI-Generator.
Eigene UI- und UX-Designer. Software, die Ihr Team ohne Schulung versteht und gern benutzt.
Datenschutz „klären wir später“, Daten landen irgendwo in der Cloud.
Datenschutz, Hosting und Architektur nach höchsten Standards – teils mit Dienstleistern aus dem maritimen Umfeld mit höchster Sicherheitsstufe.
Ein Chatbot neben Ihren Systemen.
Agenten und Software, die in ERP, CRM, Postfach und Telefonie arbeiten.
Workshop, Demo, Rechnung – dann Funkstille.
Wir bleiben: Betrieb, Monitoring und Weiterentwicklung mit festen Ansprechpartnern.
CaterSmart ist bei uns entstanden – eine Branchen-Software, die über 160 Catering-Betriebe täglich nutzen. Wir wissen, was Software im Alltag aushalten muss.
catersmart.deVon der Pipeline bis zur Belegerfassung: Unsere Automatisierungen arbeiten produktiv in echten Unternehmen – nicht nur im Workshop.
Projekte ansehenNicht alles, was sich automatisieren lässt, sollte automatisiert werden. Das sagen wir Ihnen im Audit – bevor Sie Geld ausgeben.
KI in Unternehmensprozessen berührt echte Daten. Deshalb klären wir Datenschutz, Rechte und Betrieb von Anfang an – nicht im Nachgang.
Verarbeitung DSGVO-konform auf Servern in der EU. Rechte, Aufbewahrung und Löschfristen klären wir vor der ersten Zeile Code.
Feste Ansprechpartner statt Ticketnummer. Wir betreuen die Systeme, die wir gebaut haben – auch Monate nach dem Go-live.
Konzeption, Entwicklung und Betrieb aus Deutschland. Kurze Wege, deutsche Vertragssprache, ansprechbare Menschen in Ihrer Zeitzone.
Antworten auf das, was im Erstgespräch fast immer gefragt wird.
Noch Fragen?Alexander ist für Sie da.
Kostenlos und unverbindlich – nur für Sie.
Kostenloser AuditChatGPT beantwortet Fragen. Es kennt Ihre Kunden nicht, hat keinen Zugriff auf Ihr ERP und kann in Ihren Systemen nichts auslösen. Ein Agent bekommt ein Ziel, arbeitet auf Ihren echten Daten und führt mehrere Schritte aus. Der Unterschied ist derselbe wie zwischen einem Nachschlagewerk und einem Mitarbeiter.
Verarbeitung DSGVO-konform auf Servern in der EU. Vor der ersten Zeile Code klären wir, welche Daten überhaupt nötig sind, wer sie sehen darf und wie lange sie bleiben. Wo es geht, arbeiten wir mit anonymisierten oder lokal verarbeiteten Daten. Wir sind keine Rechtsberatung – Ihre Datenschutzbeauftragten binden wir früh ein.
Der Audit dauert ein bis zwei Wochen. Erste Quick Wins laufen typischerweise nach vier bis acht Wochen produktiv. Größere individuelle Anwendungen brauchen länger – aber wir liefern in Abschnitten, nicht in einem großen Wurf nach neun Monaten.
Der Audit ist kostenlos und unverbindlich. Danach hängt es davon ab, was gebaut wird: Eine einzelne Automatisierung liegt im vierstelligen Bereich, eine individuelle Anwendung deutlich darüber. Sie bekommen vor jedem Abschnitt einen Festpreis – keine offenen Tagessätze.
Nein. Der Normalfall ist, dass wir an das andocken, was schon da ist: CRM, ERP, Warenwirtschaft, Postfach, Telefonanlage. Ein Systemwechsel ist eine eigene Entscheidung und selten die günstigste Antwort auf einen schlechten Prozess.
Deshalb bauen wir Agenten mit klaren Grenzen. Kritische Schritte – Geld, Verträge, Außenkommunikation – laufen über eine menschliche Freigabe. Alles ist protokolliert und nachvollziehbar. Automatisierung heißt nicht, die Kontrolle abzugeben.
In unseren Projekten passiert das Gegenteil: Es fällt die Arbeit weg, die ohnehin niemand machen wollte – abtippen, suchen, weiterleiten. Wer vorher überlastet war, kommt zu den Aufgaben, für die er eingestellt wurde. Wir sagen Ihnen aber ehrlich, wenn ein Prozess sich nicht lohnt zu automatisieren.
Bevor wir automatisieren, wollen wir verstehen, wie Ihr Unternehmen tatsächlich arbeitet. Daraus entsteht Schritt für Schritt eine Lösung, die wirtschaftlich sinnvoll ist und im Alltag funktioniert.
Gemeinsam analysieren wir Prozesse, Systeme, Daten und Engpässe und sprechen mit den Menschen, die täglich damit arbeiten.
1–2 WochenWir identifizieren die Prozesse mit dem besten Verhältnis aus Aufwand, Wirkung und Umsetzbarkeit. Nicht alles, was automatisierbar ist, sollte automatisiert werden.
Live nach 4–8 WochenWir entwickeln Zielprozesse, Systemarchitektur und User Experience und definieren, was automatisiert, mit KI erweitert oder individuell entwickelt wird.
Festpreis je AbschnittUnsere Entwickler und KI-Spezialisten setzen die Lösung um, integrieren bestehende Systeme und bringen sie Schritt für Schritt in den produktiven Betrieb.
In AbschnittenWir messen Ergebnisse, optimieren Prozesse und entwickeln neue Automatisierungen und Funktionen, sobald sich weitere Potenziale ergeben.
LaufendAlexander meldet sich innerhalb eines Werktags.
Tom Krüger
Andre Wager
